Impressum & Datenschutz

Datenschutzerklärung für unsere online Präsenz
und den damit verbundenen Webseiten.

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Radsportverein Altona e. V., c/o Norbert Aue, Rulantweg 26, 22763,
Hamburg Vereinsregistereintrag: Registergericht: Amtsgericht Hamburg,
Registernummer: VR15769
Vertreten durch: Norbert Aue, Rulantweg 26, 22769 Hamburg
Email: info@rv-altona.de
Telefon: +49 (0)40 8892733

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
   a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website https://www.rv-altona.de/ werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

       b)  Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

 

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

4. Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@rv-altona.de.

 

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

Datenschutzerklärung für den Bereich Mitgliederverwaltung und
Kommunikation auf den vereinsverbundenen Webseiten

 

1. Der RV Altona e. V. erhebt mit dem Beitritt die folgenden Daten seiner Mitglieder:
   Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Tel. Nr., Tel. Nr. Mobil, Mail Adresse, Notrufnummer, Beruf, Sportart, Zusatz-Versicherungsschutz sowie die Bankverbindungsdaten.
   Diese Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft in einer Vereinsdatenbank gespeichert und verarbeitet. Eine Weiterleitung dieser Daten an Dritte erfolgt, bis auf die nachfolgend beschriebenen Ausnahmen, nicht. Als Mitglied des RVH muss der RV Altona von Ihnen als Mitglied folgende Daten an den Verband weitergeben: Name, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum. Diese Daten werden für folgende Zwecke benötigt: Beantragung von Wertungskarten, Beantragung der Tretradversicherung, Beantragung von BDR Ausweisen.
   Zum Saisonende werden dem RVH die Punktekarten der Vereinsmitglieder zur Auswertung übergeben. Der RVH ermittelt an den ausgewerteten Daten welche Mitglieder eine Jahresauszeichnung bekommen und die Leistungsbewertung der Vereine untereinander.
2. Auf der Webseite www.rv-altona.de hinterlegt der RV Altona im Passwort gesichertem Bereich eine Mitglieder-Liste. Die Liste enthält folgende Daten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern und Mailadresse. Diese Liste dient ausschließlich der internen Kommunikation der Mitglieder untereinander.
3. Auf der Webseite www.rv-altona.de veröffentlicht der RV Altona Artikel über besondere Ereignisse, die vom Verein organisiert oder an denen Vereinsmitglieder teilgenommen haben. Diese Artikel können Fotos, Namen und Ergebnislisten von Vereinsmitgliedern enthalten. Der RV Altona möchte den Leistungen und Aktivitäten der Vereinsmitglieder ein Forum geben und diese dadurch besonders anerkennen.
4. Der Verein unterhält auf der Social Media Plattform Facebook die Seite RV Altona e. V. Auf dieser Seite kündigen wir unsere Veranstaltungen an und berichten über diverse Sportereignisse, die im Zusammenhang mit unseren Vereinsaktivitäten stehen. Auch diese Artikel können Fotos, Namen und Ergebnislisten unserer Vereinsmitglieder enthalten.
5. Der Verein unterhält im Netz ein Vereins-Forum. Das Forum ist mit unserer Webseite verlinkt. Zugang hat nur, wer sich vorab mit einem frei gewählten Namen und einer gültigen Mailadresse anmeldet. Diese Daten werden gespeichert. Das Forum ist öffentlich und jedem Interessierten zugänglich. Im Forum erfolgen im wesentlichen Teilnehmerabsprachen für Trainings –und Wettkampfteilnahmen.
6. Newsletter und Info Mails an alle Mitglieder. Bei der Beantragung der Vereinsmitgliedschaft wird für jedes Vereinsmitglied der Bezug des Newsletters ‚Veranstaltungen‘ eingerichtet. Hierfür wird auf der Homepage rv-altona.de, Vor und Nachnahme sowie die Mailadresse des Mitglieds hinterlegt.
   Diese Kontaktdaten werden ebenfalls für die Erstellung von Info Mails an alle Vereinsmitglieder oder Mitgliedergruppen verwendet.
   Der Bezug des Newsletters kann von jedem Webseiten Nutzer beantragt werden.
   In dem Fall werden ebenfalls Name und Mailadresse des Antragstellers hinterlegt.
   Der Newsletter kann über einen entsprechenden Link auf dem Newsletter abbestellt werden. Bei nicht Vereinsmitgliedern werden bei Abmeldung die Kontaktdaten automatisch gelöscht.

 

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 01. Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Änderungen bei der Verwaltung unserer Vereinsdaten sowie aufgrund geänderter gesetzlicher oder  behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärungen zu ändern bzw. anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dem Link
https://www.rv-altona.de/kontakt/datenschutzerklaerung/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.“

Verpflichtungserklärungen

Mit den Providern unserer Webhosting – Dienstleistungen wurden Verträge abgeschlossen bzw. schriftliche Verpflichtungen bereitgestellt, dass die Verarbeitung der  Daten gem. den vorstehend
beschriebenen Regeln und somit gem. Art 28 der DSGVO durchgeführt wird.

Die Verträge und Verpflichtungen könne beim Verein eingesehen werden.